来源：广州市中级人民法院

-2026-

07/15

14:40

职场中，员工因工作需要先行垫付资金的情况时有发生，但有的员工垫付后，公司却以“无书面委托”“未事前审批”为由拒绝返还。广州市中级人民法院审结这样一起劳动争议案件，明确员工为履行工作职责垫付公司经营款项，符合业务惯例且用于公司实际经营的，用人单位应当依法返还。

基本案情

陈女士于2020年8月入职某公司，担任销售，主要负责客户对接、订单处理及款项结算。工作期间，因客户催款紧急、公司资金周转困难，她基于工作职责及业务惯例，使用个人资金并向亲友筹措，先后为公司垫付客户货款、代付货款等多笔经营开支。每次垫款后，她都会通过微信告知公司老板杨某。当她要求公司返还时，某公司却称陈女士的垫付行为“未经公司授权”“属于个人交易”，且公司早已与客户对账结清全部欠款，故无需承担返还责任。案件经劳动仲裁后，陈女士诉至法院。

裁判结果

广州市荔湾区人民法院一审判决：某公司一次性返还33万元款项及资金占用费，公司唯一股东杨某承担连带责任。

双方均不服，提起上诉。

广州市中级人民法院二审判决：驳回上诉，维持原判。

法官说法

广州市荔湾区人民法院林虹

员工履职过程中为用人单位垫付经营款项，本质上是基于劳动关系产生的资金代付行为，若款项真实用于公司经营、符合岗位惯例且已告知负责人，依法应当受到法律保护。

本案中，陈女士提交的转账记录、与客户的微信聊天记录、与公司负责人的沟通记录等证据，证明了部分垫付款项真实用于公司经营、垫款行为符合岗位惯例，且有的垫款在转账前后，其将垫款金额、用途、收款人等信息告知公司负责人，公司负责人不仅没有否认，还会追问垫款的具体数额，这说明陈女士的垫款行为并非个人交易，而是为了公司经营需要，是在客户催款紧急、公司资金紧张的情况下采取的合理措施，且公司负责人对此也是知情的。因此，这部分垫付款公司理应返还。

从业务流程和岗位惯例看，该公司长期通过陈女士的个人账户与客户交易，难以要求陈女士每次垫款都有书面委托或事前审批，该公司以“无书面委托”“未经事前审批”为由拒绝返还，理由不能成立。至于该公司辩称“已与客户结清”，但实际与客户结清的是公司债务，而员工垫款是员工与公司之间的债权，两者属不同法律关系。对于陈女士主张的其余部分款项，因其无法证明曾告知负责人或款项用于公司业务，未获法院支持。

法官提醒，用人单位应当建立规范、透明的费用报销与款项垫付制度，及时结清员工代垫的合理开支，不将经营压力与资金风险转嫁给员工；员工在垫付资金时，也应注意留存转账记录、沟通截图、用途说明等证据，遇到拒不返还的情况，可通过劳动仲裁、诉讼等途径理性维权，双方共同维护公平诚信、和谐稳定的劳资关系。

法条链接

《中华人民共和国劳动合同法》

第七条用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。

用人单位应当建立职工名册备查。

《中华人民共和国公司法》

第二十三条公司股东滥用公司法人独立地位和股东有限责任，逃避债务，严重损害公司债权人利益的，应当对公司债务承担连带责任。

股东利用其控制的两个以上公司实施前款规定行为的，各公司应当对任一公司的债务承担连带责任。

只有一个股东的公司，股东不能证明公司财产独立于股东自己的财产的，应当对公司债务承担连带责任。

来源|广州市法院新媒体工作室